Comarch ERP EGERIA
Zintegrowany System Kadrowo-Płacowy ułatwia i automatyzuje codzienne ewidencjonowanie danych kadrowych jak i naliczanie wynagrodzeń oraz generowanie sprawozdań np. do GUS. System zawiera narzędzia do tworzenia zaawansowanych raportów dotyczących pracowników i analiz związanych z wynagrodzeniami. Stanowi system źródłowy danych związanych z zatrudnieniem dla innych systemów informatycznych takich jak: ERP TETA EDU/BI, USOS/POLON, Omega-PSIR/HUESCA, Smart Audit, Portal Pracowniczy, EZD, KZP, Comarch PPK. Udogodnieniem są także rozwiązania dostępne dla użytkownika, takie jak intuicyjny import lub eksport danych przy wykorzystaniu plików o ustalonym formacie. Comarch ERP Egeria jest zintegrowany z Platformą Usług Elektronicznych ZUS w zakresie e-zwolnień (e-ZLA) oraz w zakresie e-deklaracji (PITy). Ponadto, system posiada mechanizm integracji z MS Active Directory w zakresie tworzenia i zarządzania kontami pracowników, a przez AD z Office 365/TEAMS i CodeTwo w Outlook (podpisy w poczcie elektronicznej).
System Egeria składa się z wielu modułów z których najważniejsze 2 to:
- Ewidencja Kadrowa – Jest to narzędzie służące gromadzeniu oraz archiwizacji pełnych danych o pracowniku. Moduł pozwala na ewidencję informacji o doświadczeniu zawodowym pracownika, jego wykształceniu, zakończonych szkoleniach, nabytych uprawnieniach, zajmowanych dotychczas stanowiskach, członkach rodziny czy przeprowadzonych badaniach lekarskich. System pozwala na ewidencję różnych typów godzin pracy (np. dyżury, udział w konkretnych projektach, działalność edukacyjna), różnych typów absencji (np. delegacja, czas wolny za nadgodziny), obsługuje podział umów i czasu pracy między różne stanowiska kosztów (np. realizowane projekty, zadania).
- Płace – Moduł pozwala na elastyczne definiowanie składników płacowych oraz algorytmów ich wyliczania. Umożliwia również ewidencję oraz rozliczanie różnego typu zasiłków, dodatków, nagród oraz potrąceń (kary, wyroki, potrącenia dobrowolne), wpływających na wysokość płacy danego pracownika. System obsługuje działalność socjalną uczelni, kasę zapomogowo-pożyczkową oraz ubezpieczenia i Pracownicze Plany Kapitałowe. Pozwala na wypłatę wielu list płac, obsługę grup płacowych i korekty wypłaconych list płac. Dedykowane zakładki dotyczące podatków, kosztów uzyskania, chorobowego umożliwiają sprawną obsługę złożonych zagadnień płacowych. Moduł współpracuje z oprogramowaniem ZUS’u – Płatnik i aplikacją Comarch PPK.
Więcej o systemie można przeczytać na stronie producenta – EGERIA ERP i Comarch PPK.
Nadawanie uprawnień użytkownikom systemu EGERIA
Uprawnienia do korzystania z systemu Egeria akceptuje Dyrektor ds. personalnych, który jest administratorem merytorycznym w systemie Egeria (AM).
Uprawnienia nadawane są na pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, komórki administracyjnej lub administratora merytorycznego (AM).
Wzór wniosku znajduje się w załączniku nr 1 do Regulamin nadawania uprawnień użytkownikom systemu Egeria (do pobrania pod artykułem) – na dzień dzisiejszy jest to wersja 4 z dnia 24.04.2018 roku.
Wraz z wnioskiem wymagane jest doręczenie Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych”. Wzór upoważnienia określa Załącznik Nr 6 do zarządzenia Nr 79/2018 z dnia 13 czerwca 2018 r.
Logowanie do EGERIA
